Executive Assistant & Business Management Specialist (m/w/d)

Wien

Vollzeit

Festanstellung

Über die Stelle

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit unserem CEO sowie dem Management-Team zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert, effizient und verlässlich umgesetzt werden. Du kombinierst Executive Support mit organisatorischem und operativem Business Management und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Deine Aufgaben

Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement für unseren CEO sowie organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung – gesamt unterstützt du rund 9 Personen, dein Fokus liegt aber auf der Betreuung unseres CEOs
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und (internationalen) Meetings
Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern sowie erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management-Team
Verantwortung für organisatorische Abläufe (uA Büromaterialien, Verwaltung Büroinfrastruktur, Post Service) in unserem Office in Wien
Mitarbeit bei der Organisation von externen Events in Koordination mit unserem Business Development, Sales und Marketing-Team
Planung und Umsetzung von Team-Events, Workations und internen Veranstaltungen
Unterstützung in der internen Kommunikation sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Operations- oder Business-Management-Umfeld
Erfahrung im Reise-, Event- und Office-Management
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Hohe Stressresistenz und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge eigenverantwortlich umzusetzen

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (idealerweise 3 Tage / Woche im Office)
Ein dynamisches, internationales Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Team-Events, Workations und eine offene Unternehmenskultur

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

About us

At Bluecode, we are building the European mobile payment solution. A solution from and for Europe that enables mobile payment in combination with value-added services. We are already widely used in retail in Austria and Germany and integrated as a payment solution in a variety of apps such as the Bluecode App, the jö App, the Kaufland App or the Müller App and in various soccer clubs and canteens. What drives us every day is the feeling of changing and shaping the world of payments to make everyone’s life easier.

At Bluecode, we have more than 70 people working with us in Austria, Germany, Switzerland and worldwide. Our offices in Austria are located right in the center of Vienna and Innsbruck. We are looking for employees who not only work for us, but are passionate about working with us towards our ambitious goals.

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